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서울 결혼준비 가이드

서울 웨딩홀 보증인원·식대 계산법 — 하객 수를 안전하게 잡는 방법

서울 웨딩박람회 웨딩나우 편집팀약 3분 읽기서울 지역 기준

서울 웨딩홀 총액에서 가장 큰 부분은 식대 × 보증인원입니다. 보증인원은 실제 참석 인원과 관계없이 최소로 지불하기로 약속한 인원이므로, 너무 높게 잡으면 빈 식권 비용을 내고 너무 낮게 잡으면 홀 배정이나 추가 단가에서 불리해집니다.

하객 수 추정 순서

1. 양가 부모님이 각각 초대할 명단을 대략 세어봅니다.
2. 신랑·신부 지인(직장·학교·친구)을 따로 셉니다.
3. 초대 인원의 참석률을 보수적으로 잡습니다. 서울 예식은 지방 하객·평일 예식 여부에 따라 참석률 차이가 큽니다.
4. 식사를 하지 않고 돌아가는 하객, 동반 가족을 고려해 식권 여유분을 정합니다.

박람회 상담에서 받아야 할 숫자

• 보증인원 기준 식대 단가와 인원 추가 시 단가(같은지, 오르는지)
• 보증인원에 포함되는 것(성인 식사만? 어린이·뷔페 포함?)
• 대관료, 꽃장식, 폐백실, 음향·조명, 주차권처럼 식대 외 항목의 별도 금액
• 같은 홀의 요일·시간대별 단가 차이(토요일 정오 vs 일요일 오후 등)

계약서에서 확인할 조건

• 보증인원 확정 시점(예식 며칠 전) 과 이후 조정 가능 범위
• 보증인원 미달 시 처리 방식(식권 지급? 금액만 청구?)
• 예식 날짜 변경·해지 시 위약금과 환급 기준 — 공정위 예식장이용 표준약관은 권고사항이며 개별 계약과 특약이 우선할 수 있으므로 실제 문구를 직접 확인하세요.
• 계약 시 표시된 기본서비스·선택품목 가격이 계약서 표지와 일치하는지

서울 예식에서 자주 놓치는 항목

• 주차 지원 대수 — 도심 호텔·컨벤션은 무료 주차 대수가 제한되는 경우가 있습니다.
• 예식 간격 — 앞뒤 예식과의 간격이 짧으면 하객 식사 대기가 길어집니다.
• 부대시설 이용료 — 신부대기실, 폐백실, 연회장 이동 비용